تمهيدا لانعقاد مؤتمر المندوبين المفوضين الذي يعتبر اعلى هيئات وضع السياسة في الاتحاد الدولي للاتصالات استضافت هيئة تنظيم قطاع الاتصالات في دولة الامارات الاجتماع الأول لفريق العمل العربي المكلف بالتحضير للمؤتمر الذي سيعقد في (فيراكروز، المكسيك 2010)، علما ان المؤتمر ينعقد مرة كل اربع سنوات .
حضر الاجتماع وفود من (14) دولة عربية بالاضافة الى ممثل الامانة العامة لجامعة الدول العربية وومثل المكتب الفني للإتصالات للأمانة العامة لدول مجلس التعاون.
وعلى هامش الاجتماع صرح طارق العوضي المدير التنفيذي للطيف الترددي والشؤون الدولية في الامارات عن سعي الاجتماع الأول لتحقيق الاهداف المرجوة منه من خلال تقديم اوراق العمل التي من شأنها تقديم مقترحات يمكن اعتمادها بإسم المجموعة العربية حول التعديلات الضرورية على نصوص الدستور والاتفاقية للاتحاد. وأثنى بدوره على الدور القائم حاليا للفرق العربية المختلفة بالجامعه العربية ومنها فريق العمل العربي المكلف بالتحضير لمؤتمرات المندوبين المفوضين. وتطرق العوضي إلى أهم القضايا التي تهم المنطقة العربية والتي ستدرج على طاولة مؤتمر المندوبين المفوضين القادم بالمكسيك وأهمها؛ إدارة الاتحاد وسير أعماله، وتقوية الحضور الإقليمي، ومساعدة البلدان العربية ذات الاحتياجات الخاصة، ومساهمة الاتصالات في حماية البيئة، واسترداد تكاليف بعض منتجات الاتحاد وخدماته، والشبكات القائمة على بروتوكول الانترنت، ودور الاتحاد فيما يتعلق بقضايا السياسة العامة الدولية المتصلة بالانترنت.
كما تطرق الى استعمال طيف الترددات فوق 3000 جيجاهرتز وغيرها من الأمور والقضايا الساخنة والتي تتطلب من المشاركين تظافر الجهود والمشاركات الفعلية في ادخال التحسينات على القرارات الخاصة بها أو اضافة قرارات جديدة.
من ناحيته اكد الدكتور عبدالرحمن صبري مدير ادارة الاتصالات والمعلومات الاماراتية على أهمية عقد هذا الاجتماع في هذا الاجتماع الذي عقد بناءً على قرار مجلس الوزراء العرب للاتصالات والمعلومات في اجتماعه الأخير المنعقدفي لبنان شهر حزيران /يونيو 2009 لاعداد مقترحات مشتركة بإسم المجموعة العربية واعتمادها حول التعديلات على نصوص الدستور والاتفاقية للاتحاد، الذي حدد يوم الرابع من شهر شباط / فبراير 2010 ليكون الموعد الاقصى لاستلام اراء الدول الاعضاء بالاتحاد حول تعديلات الدستور والاتفاقية. كما يهدف الاجتماع للتحضير لاوراق العمل والمقترحات بإسم المجموعة العربية حول إجتماع مجلس الاتحاد في دورته المقبلة في شهرنيسان / ابريل 2010 .
وعلى هامش الاجتماع اعلنت دولة الامارات العربية ترشيحها مجددا لعضوية مجلس الاتحاد الدولي للاتصالات كما، تم انتخاب المهندس طارق العوضي ليكون رئيسا للفريق العربي بالاجماع .
مؤتمر المكسيك القادم سيكون مهتما بوضع السياسات العامة للاتحاد واعتماد الخطط الاستراتيجية والمالية الرباعية وينتخب فريق الادارة العليا للاتحاد واعضاء المجلس واعضاء لجنة لوائح الراديو . ويمثل المؤتمر المناسبة الرئيسية التي تحدد فيها الدول الاعضاء في الاتحاد دور المنظمة في المستقبل ، وتحدد قدرته على التأثير في تطور تكنلوجيا المعلومات والاتصالات في جميع انحاء العالم .